Cách sử dụng và ví dụ thực hiện hàm so sánh trong Excel

Khi dữ liệu của bạn có khối lượng lớn, đồng thời bạn muốn kiểm tra xem dữ liệu có bị trùng lặp hay không bằng cách kiểm tra thông thường thì quả thực vừa tốn rất nhiều thời gian lại cực kỳ vất vả.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn cách dùng các hàm so sánh trong Excel, có kèm ví dụ thực tế giúp bạn dễ hình dung để có thể thuận tiện hơn khi áp dụng trong quá trình làm việc.

Sử dụng hàm so sánh trong excel Exact để so sánh dữ liệu

Mô tả hàm

Hàm Exact là hàm được sử dụng trong Excel để thực hiện kiểm tra 2 chuỗi văn bản, sau khi sử dụng hàm, nếu là hai chuỗi trùng nhau sẽ trả lại kết quả TRUE, nếu là hai chuỗi khác nhau thì kết quả hàm trả về sẽ là FALSE. Một Chú ý cần để ý khi sử dụng hàm Exact là hàm có phần biệt chữ hoa và thường.

hàm so sánh trong excel

Hàm Exact trong excel

Cú pháp của hàm Exact

= EXACT(Text1, Text2)

Text1 và Text2 là các chuỗi văn bản, số, các giá trị logic cần sử dụng hàm Exact để so sánh, đây là các tham số bắt buộc.

XEM THÊM:  [Hướng dẫn] Cách copy ảnh từ iphone sang máy tính đơn giản

Sau khi đã chọn được 2 chuỗi so sánh > Ấn Enter.

Hàm sẽ trả về hai kết quả:

  • Nếu hai chuỗi trùng nhau sẽ trả lại kết quả TRUE.
  • Nếu là hai chuỗi khác nhau thì kết quả hàm trả về sẽ là FALSE.

Ví dụ cụ thể sử dụng hàm Exact

Trong bảng tính dưới đây, hàm Exact trong Excel được sử dụng để so sánh 4 cặp chuỗi văn bản khác nhau ở hai cột A và B.

Công thức cần nhập:

hàm so sánh trong excelKết quả trả về:

hàm so sánh trong excelTuy nhiên, khi sử dụng hàm bạn nên lưu ý, hàm chỉ ra kết quả nếu so sánh giữa các hàng tương ứng nhau, không thể so sánh một giá trị của cột này với toàn bộ giá trị ở cột kia.

Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để khắc phục hiện trạng ở ví dụ 1 bạn có thể sử dụng hàm Countif làm trung gian để so sánh các giá trị trong cột 1 so với các giá trị trong cột 2 có trùng hay không.

Mô tả hàm

Hàm Countif trong Excel được dùng để thực hiện đếm các giá trị ở số ô thỏa mãn các điều kiện đưa ra trong vùng giá trị đã chọn.

Cú pháp của hàm Countif:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Trong đó:

criteria_range1 là phạm vi thứ nhất

criteria1 là tiêu chí dưới dạng một số, tham chiếu, biểu thức.

criteria_range2, criteria2, …là những phạm vi bổ sung và tiêu chí liên kết của chúng

XEM THÊM:  Chromium là gì? Có nên sử dụng Chromium thay cho Chrome

Lưu ý:

criteria_range1 và criteria1 là hai đối số bắt buộc

criteria_range2, criteria2, …giá trị tùy chọn

Hàm tính cho phép tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

Trong trường hợp đối số tiêu chí là tham chiếu tới một ô trống thì khi đó hàm tính COUNTIFS sẽ coi ô trống là giá trị 0.

hàm so sánh trong excel

Hàm Countif trong Excel

Ví dụ cụ thể của hàm Countif

Đếm số lần tất cả tiêu chí thỏa mãn được điều kiện với ví dụ cụ thể như hình ảnh bảng tính bên dưới đây:

hàm so sánh trong excelĐếm xem có bao nhiêu lần công nhân Nguyễn Văn A được thưởng chuyên cần trong T1, T2 và T3.

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B6 như sau:

hàm so sánh trong excelBước 2: Bạn nhấn phím enter để nhận kết quả hàm tính như sau:

hàm so sánh trong excelNhư vậy là có 1 lần duy nhất công công nhân Nguyễn Văn A được thưởng chuyên cần trong  T1, T2 và T3 (chỉ trong T1)

Đếm xem có bao nhiêu người được thưởng chuyên cần trong T1 và T2 của họ (Trần Văn B và Ngô Quang C)

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B7 như sau:

hàm so sánh trong excelBước 2: Bạn nhấn phím enter để nhận kết quả hàm tính như sau:

hàm so sánh trong excelNhư vậy là có 2 người được thưởng chuyên cần trong T1 và T2 của họ (Trần Văn B và Ngô Quang C).

Bài viết giới thiệu các kiến thức cơ bản về hàm so sánh trong Excel. Từ những kiến thức này, bạn đã có thể áp dụng trong công việc để mang lại hiệu quả làm việc cao hơn.

XEM THÊM:  Active directory là gì?Lý do cần thực thi Active Directory

Để có thể nắm trọn bí quyết sử dụng hai hàm so sánh trên, bạn cần có thời gian thực hành, luyện tập nhiều. Khi đó bạn sẽ giải quyết công việc một cách nhanh chóng, chất lượng nhất. Chúc các bạn thành công.

 

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Blog Softs
Logo