Top 7 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí cho dân văn phòng

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản thì chắc hẳn sẽ không thể bỏ qua những ứng dụng miễn phí. Hiện nay có rất nhiều phần mềm khác nhau được chia sẻ đến người dùng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn top 7 phần mềm để soạn thảo văn bản miễn phí hiệu quả nhất. 

Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Office

Ứng dụng soạn thảo văn bản đầu tiên chúng tôi chia sẻ đến bạn đó là Microsoft Office. Đây là phần mềm rất phổ biến và được hầu hết người làm văn phòng lựa chọn sử dụng. Được thiết kế với giao diện đơn giản, thân thiện giúp người dùng có thể thao tác một cách nhanh chóng, dễ dàng. Đặc biệt còn có rất nhiều tính năng nổi bật như: 

• Hỗ trợ soạn thảo văn bản trên nhiều công cụ khác nhau. Người dùng có thể điều chỉnh font chữ, định dạng, căn chỉnh văn bản một cách dễ dàng. 
• Bảng tính Excel giúp thực hiện các phép tính để xử lý công việc khoa học và nhanh chóng hơn. 
• Phần mềm PowerPoint hỗ trợ người dùng các tính năng về thuyết trình, trình chiếu bằng hình ảnh, âm thanh, video sinh động. 
• Ứng dụng Outlook có chức năng quản lý email, quản lý lịch làm việc, hợp đồng và nhiều thông tin quan trọng khác. 
• Access sẽ giúp người dùng quản lý dữ liệu tốt hơn.

Phần mềm OpenOffice Tiếng Việt

OpenOffice sẽ bao gồm một bộ phần mềm dùng để soạn thảo văn bản miễn phí. Ứng dụng này hỗ trợ rất nhiều tính năng quan trọng và tiện ích. Được tích hợp một loạt các công cụ giúp việc tạo và xử lý văn bản, thuyết trình, quản lý cơ sở dữ liệu, tạo công thức và hàm toán học một cách dễ dàng, hiệu quả. Các bạn có thể tham khảo một số tính năng nổi bật của ứng dụng này như: 

• OpenOffice Writer: Sẽ giúp hỗ trợ việc soạn thảo văn bản. 
• OpenOffice Calc: Được dùng để xây dựng các tính năng và xử lý giống phần mềm Microsoft Excel. Có thể định dạng dưới dạng xls và .xlsx. 
• OpenOffice Impress: Công cụ này được dùng để tạo, thiết kế các bài thuyết trình có chèn hình ảnh, đồ họa, âm thanh, video. 
• OpenOffice Draw: Công cụ  này sẽ giúp người dùng vẽ sơ đồ giống như Microsoft Visio
• OpenOffice Base: Đây là công cụ dùng để quản trị cơ sở dữ liệu giống như Microsoft Access. Tương thích với định dạng .mdb và .mdb
• OpenOffice Math: Đây là trình dùng để soạn thảo công thức toán học. 

Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản miễn phí LaTeX – Texmaker

Texmaker cũng là một phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí được nhiều người dùng lựa chọn. Với nhiều tính năng nổi bật, hỗ trợ đa nền tảng khác nhau. Phần mềm này được tích hợp nhiều công cụ quan trọng và cần thiết để soạn thảo văn bản và chỉnh sửa các file định dạng LaTeX. Phần mềm định dạng LaTeX bao gồm một gói các tập lệnh cho phép người dùng soạn thảo văn bản, in tài liệu với chất lượng cao. Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm: 

• Texmaker sẽ cung cấp bộ gõ Unicode đầy đủ cùng nhiều bộ giải mã khác. 
• Có khả năng kiểm tra chính tả trong quá trình đánh máy. 
• Giúp thu gọn các mã code như các cụm \part, \chapter, \section,.., \begin{foo} \end{foo} sẽ được thu gọn.

Phần mềm soạn văn bản FocusWriter

FocusWriter là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí rất dễ sử dụng. Ứng dụng này đã có sẵn trong các hệ điều hành khác nhau, vì vậy sẽ giúp bạn ẩn đi những phần mềm khác để dùng. Đặc biệt có dung lượng nhẹ, thiết kế tối giản để hạn chế rắc rối do các ứng dụng xử lý văn bản gây ra. FocusWriter được coi là phần mềm xử lý văn bản toàn màn hình, các thao tác rất dễ thực hiện, công cụ sử dụng có hiệu quả cao.

Phần mềm soạn văn bản OnlyOffice

Đây là phần mềm khá mạnh và đáng để lựa chọn sử dụng. Điểm nổi bật của phần mềm này đó là bạn có thể sử dụng các định dạng giống Microsoft Office. Đây không phải là điều mà ứng dụng nào cũng có được. Được thiết kế với giao diện đơn giản, chuyên nghiệp nên người dùng có thể truy cập trên web hoặc trên máy chủ. Bên cạnh đó còn có một số tính năng nổi bật như: 

• Phần mềm có mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí đối với người dùng. 
• Giao diện được thiết kế rất chuyên nghiệp, đơn giản và dễ dàng thực hiện các thao tác. 
• Có thể nhập và xuất các file Microsoft Office. 
• Có thể lưu trữ cho việc truy cập vào Website nội bộ của doanh nghiệp. 
• Có thể điều chỉnh và sửa, chia sẻ các file theo thời gian thực. 

Phần mềm soạn thảo văn bản WPS Office

WPS Office là ứng dụng soạn thảo có rất nhiều tính năng nổi bật. Phần mềm còn cung cấp rất nhiều công cụ khác như đổi file, ghép file, mã hóa tài liệu, chỉnh sửa tài liệu, chỉnh font chữ, mẫu chữ… Bên cạnh đó các tính năng nổi bật khác như:

• Có 1GB bộ nhớ được sử dụng miễn phí đối với PS Office Cloud. 
• Có thể chia sẻ file cho người khác 1 cách dễ dàng, nhanh chóng. 
• Giúp chỉnh sửa tài liệu hiệu quả. 
• Có đa dạng các loại font chữ khác nhau giúp tài liệu trở nên độc đáo, phong phú hơn. 
• Có cả dạng văn bản PDF rất tiện lợi. 
• Cho phép nhập và xuất các văn bản Microsoft Office

Phần mềm soạn văn bản miễn phí WordGraph

Ứng dụng cuối cùng mà chúng tôi chia sẻ đến bạn đó là WordGraph. Phần mềm này được đánh giá là một công cụ soạn thảo văn bản có thể thay thế cho Microsoft Word trong một số trường hợp. Được thiết kế với thanh menu tiêu chuẩn ở trên cùng, chứa nhiều nút hành động và thanh công cụ định dạng rất dễ sử dụng. Các tính năng chính của phần mềm WordGraph đó là: 

• Cho phép người xem có thể điều chỉnh văn bản xem ở toàn màn hình hoặc kích thước tùy ý.  
• Giúp thực hiện việc chèn hình ảnh, liên kết, biểu tượng cảm xúc hoặc một vài chữ nghệ thuật vào văn bản một cách hiệu quả. 
• Giúp người dùng có thể định dạng các đoạn văn bản, những hiệu ứng trực quan tiên tiến. 
• Có khả năng kiểm tra lỗi chính tả, đếm từ, xác định các từ điển trực tuyến và từ đồng nghĩa. 

Trên đây là top 7 phần mềm soạn thảo văn bản mà chúng tôi chia sẻ đến các bạn. Việc sử dụng các ứng dụng này trong công việc văn phòng rất tiện lợi và giúp công việc hoàn thành hiệu quả hơn. Tuy nhiên để có sự lựa chọn phù hợp nhất, các bạn hãy tìm hiểu thông tin chi tiết về chúng nhé.