Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh và đơn giản

Dư thừa khoảng trắng hay trang trắng trong Word là lỗi thường gặp khiến văn bản của bạn trông kém chuyên nghiệp và gây khó chịu cho người đọc. Chính vì thế, Code Monkey sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh và đơn giản vô cùng.

Xóa khoảng trắng trong Word

Cách 1: Xóa khoảng trắng thừa bằng Find & Replace

Đây là cách xóa khoảng trống giữa các chữ trong văn bản nhanh và dễ áp dụng nhất.

Bước 1: Các bạn mở hộp thoại Find & Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H hoặc click trên thanh menu.

Bước 2: Tại hộp thoại này bạn nhập vào ô Find what 2 khoảng trắng và nhập 1 khoảng trắng vào ô Replace with. Sau đó click Replace All.

Bước 3: Sau đó, các khoảng trắng thừa đã được xóa và bạn chỉ ấn OK là xong.

Cách 2:  Xóa khoảng trắng thừa bằng sử dụng ký tự đại diện thay thế wildcard.

Đây là cách tương tự như trên nhưng chúng ta bật thêm tính năng Wildcard để độ chính xác cao hơn. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + H.

Bước 2: Mở rộng hộp thoại bằng cách click vào chữ More gần cuối bảng.

Bước 3: Bật tính năng Use Wildcards lên. Sau đó, gõ vào ô Find what: ( ){2,}. Và nhập vào ô Replace what 1 khoảng trắng.

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Replace All thì các khoảng trống sẽ biến mất.

Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word

Cách 1: Xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

Trang trắng trong Word cũng là lỗi thường gặp khi gõ văn bản. Xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph các bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trong trang Word, các bạn click vào biểu tượng Paragraph để đánh dấu các trang trắng trong Word.

Bước 2: Lúc này, các trang trắng sẽ được biểu tượng Paragraph đánh dấu.

Bước 3: Bôi đen toàn bộ trang trắng bị dư thừa và ấn Delete để xoá.

Bước 4: Cuối cùng, các bạn click lại biểu tượng Paragraph để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng.

Cách 2: Xóa trang trắng trong Word trực tiếp

Các bạn chỉ cần tìm trang trắng và tô đen trang trắng bằng cách click giữa chuột trái. Sau đó, bấm xóa là được.

Nhìn chung, lỗi khoảng trắng và trang trắng trong Word không phải là lỗi khó xử lý. Tuy nhiên, các bạn nên áp dụng các cách xóa khoảng trắng và trang trắng Code Monkey đã hướng dẫn ở trên để văn bản của bạn trong chuyên nghiệp hơn nhé.