Hướng dẫn cách chuyển Excel sang Word nhanh và đơn giản

Bạn chuyển Excel sang Word nhưng hay bị lỗi định dạng hoặc bảng Excel vượt quá khung của Word. Hãy để Code Monkey hướng dẫn các bạn cách chuyển Excel sang Word nhanh và đơn giản.

Cách chuyển Excel sang Word đơn giản

Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel

Đây là cách được nhiều người dùng và biết đến nhiều nhất. Các này giúp bảng tính Excel sau khi chuyển sang Word, bạn có thể sử dụng các tính năng của Excel trong Word như đang dùng trong Excel.

Bước 1: Mở sheet Excel bạn cần chuyển và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C.

Bước 2: Mở file Word bạn cần chuyển đặt con trỏ tại vị trí cần chèn và nhấn Ctrl + V để dán. Sau đó, chọn tab Home và chọn lệnh Paste và click vào Paste Special.

Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special, chọn mục Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn Ok là xong.

Cách 2: Sử dụng Copy và Paste và tính năng AutoFit trong Word

Đây là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh bảng Excel sao cho phù hợp với Word.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính Excel bạn muốn chuyển sang Word. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.

Bước 2: Mở file Word cần dán bảng tính, đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn dán và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung đã sao chép.

Bước 3: Điều chỉnh bảng tính sao cho ngay so với trang A4 của Word bằng cách di chuột lên góc phía trên bên trái, bạn sẽ thấy mũi tên. Bạn có thể kéo mũi tên này sao cho khung bảng tính phù hợp với trang Word.

Bước 4: Nhấn chuột phải vào ô bất kỳ nào trong bảng và chọn lệnh AutoFit. Cuối cùng chọn AutoFit Window.

Nhìn chung, chuyển Excel sang Word là thao tác cơ bản mà người dùng máy tính laptop nào cũng nên biết. Hy vọng qua các cách chuyển Excel sang Word của Code Monkey hướng dẫn, các bạn sẽ nhanh chóng thành thạo thao tác này. Chúc văn bản của các bạn trong chuyên nghiệp và sáng tạo hơn.