Hướng dẫn cách chèn Gif vào PowerPoint nhanh, đơn giản

Microsoft Powerpoint được biết đến là một trong những phần mềm không thể thiếu đối với giáo viên, học sinh, nhân viên văn phòng. Để tạo nên một bài thuyết trình thu hút, bên cạnh nội dung thì việc thiết kế một PowerPoint độc lạ là điều vô cùng cần thiết. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách khởi tạo PowerPoint bắt mắt thì đừng bỏ qua bài hướng dẫn cách chèn Gif vào PowerPoint dưới đây.

Lợi ích của việc chèn Gif vào Powerpoint

Không chỉ đơn thuần là khởi tạo nên một slide đẹp mắt, việc chèn Gif hình ảnh động vào PowerPoint còn đem đến nhiều lợi ích như:

• Giúp bạn gia tăng “trình sử dụng” các phần mềm Microsoft, khám phá được nhiều chức năng mới mẻ, áp dụng chúng vào công việc học tập của mình.
• Tạo ra một bài thuyết trình độc lạ, bắt mắt, thu hút được người xem, tránh gây khô khan, nhàm chán. Từ đó giúp bạn đạt điểm số cao trong học tập.
• Xây dựng những hình ảnh, hoạt động trực quan, bổ trợ cho bài thuyết trình dễ hiểu hơn.
• Thông qua Gif, bạn có thể biểu thị ý kiến một cách dễ dàng, tránh được tình trạng sử dụng câu chữ quá dài để giải thích vấn đề – một điều cấm kỵ trong khởi tạo PowerPoint.
• Ngoài ra, việc thành thạo các chức năng của Microsoft còn giúp bạn có nhiều cơ hội trong công việc hơn.

Cách chèn Gif vào PowerPoint hiệu quả

Với những lợi ích mà việc chèn Gif hình ảnh động vào PowerPoint được nêu ra ở trên. Còn trần trừ gì mà bạn không học ngay cách sử dụng chúng. Nếu mới bắt đầu tiếp xúc với phần mềm này thì bạn có thể tham khảo một vài chỉ dẫn đơn giản dưới đây.

Cách 1: Sử dụng thanh công cụ có sẵn trong Microsoft PowerPoint

• Đầu tiên, bạn cần download Gif, hình ảnh động về laptop.
• Mở bản PowerPoint mà bạn muốn chèn Gif, hình ảnh động vào. Chọn mục Insert trên thanh công cụ, click vào danh mục Picture.
• Ngay sau đó, các thư mục sẽ hiện ra, hãy tìm đến thư mục mà bạn đã lưu Gif, hình ảnh động. Click vào Gif đó -> Insert.
• Tệp Gif sẽ nhanh chóng xuất hiện trên Slide, bạn có thể tùy chỉnh vị trí, kích thước của chúng cho phù hợp. Nhấn F5 để chạy Slide đó.

Cách 2: Chèn Gif online

Nếu bạn “lười” download Gif, hình ảnh động về máy thì có thể thực hiện chèn Gif, hình ảnh online theo công thức dưới đây:

• Mở bản PowerPoint cần chèn Gif.
• Tại mục Insert, click vào Clip Art.
• Nhập từ khóa, tên Gif mà bạn muốn sử dụng -> Enter -> lựa chọn Gif -> OK để chèn Gif đó vào PowerPoint.
• Tất nhiên, bạn cũng có thể tùy ý điều chỉnh kích cỡ của Gif.

Lưu ý khi chèn Gif vào PowerPoint

Thực tế, việc chèn Gif, hình ảnh động vào PowerPoint không có gì là khó khăn hay phức tạp cả. Tuy nhiên, để đảm bảo cho bài PowerPoint được hoàn hảo thì bạn cần lưu ý một vài điều nhỏ sau:

• Lựa chọn Gif, hình ảnh động có chất lượng cao sẽ giúp cho việc trình chiếu không bị vỡ hình hay khó nhìn.
• Không lựa chọn Gif, hình ảnh động phản cảm, không phù hợp với bài thuyết trình.
• Nhớ Save PowerPoint trước khi tắt laptop.

Bên cạnh việc thêm Gif, hình ảnh động vào PowerPoint thì bạn có thể học thêm cách chèn video, tự tạo Gif trên laptop để gia tăng kỹ năng tin học của mình và khiến cho bài thuyết trình càng độc đáo và đặc sắc hơn.

Hy vọng qua những chia sẻ về cách chèn Gif vào PowerPoint sẽ giúp ích cho bạn. Việc học tập, khám phá cách sử dụng các phần mềm Microsoft cơ bản như Word, PowerPoint, Excel… sẽ không bao giờ là thừa. Chính vì thế hãy không ngừng trau dồi kỹ năng tin học của mình bạn nhé!