Hướng dẫn 3 cách chèn dòng, chèn cột trong Excel nhanh chóng

Excel được biết đến là phần mềm tính toán, xây dựng bảng biểu chuyên dụng mà bất cứ sinh viên, nhân viên văn phòng nào cũng cần phải nắm rõ. Tuy nhiên, phần mềm này lại hoàn toàn không dễ sử dụng, nhất là đối với những người đang làm quen với tin học. Để làm quen với phần mềm này, bạn cần học hỏi từ những điều cơ bản nhất. Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu về cách chèn dòng chèn cột trong Excel nhé!

Lưu ý trước khi chèn dòng chèn cột trong Excel

Có thể thấy rõ, với bất cứ phần mềm, ứng dụng nào bạn cũng đều cần phải nắm rõ những khái niệm và quy tắc cơ bản. Có như thế, bạn mới thực hiện được những thao tác tưởng như đơn giản nhất. Trong Excel cũng không ngoại lệ, bạn cần nắm rõ những điều dưới đây:

Những điều nhất định phải nắm rõ trước khi chèn cột, dòng trong Excel

Những điều nhất định phải nắm rõ trước khi chèn cột, dòng trong Excel

  • Bạn cần biết chắc chắn số dòng, cột muốn chèn. Có thể là một hoặc nhiều hơn.
  • Để chèn một dòng ở một vị trí bất kỳ, bạn cần phải bôi đen một ô hoặc toàn bộ dòng phía dưới dòng muốn chèn thì mới có thể xuất hiện dòng chèn đúng vị trí mà bạn mong muốn.
  • Muốn thêm bao nhiêu dòng thì bôi đen bấy nhiêu dòng ở phía dưới vị trí muốn thêm.
  • Có nhiều cách và phương thức khác nhau để chèn dòng, cột trong Excel, có thể sử dụng con trỏ chuột hoặc phím tắt tùy ý.
XEM THÊM:  Hướng dẫn cách ẩn chữ đã xem tin nhắn facebook nhanh chóng

Cách chèn dòng ,chèn cột trong Excel

Sau khi nắm được những nguyên tắc cơ bản trên thì việc chèn dòng chèn cột trong Excel chẳng còn làm khó được bạn. Hãy cùng tìm hiểu những thao tác thực hiện đơn giản nhất, được tổng hợp đầy đủ, chi tiết ngay bên dưới đây bạn nhé!

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Đây được coi là phương thức chèn cột, hàng đơn giản nhất, áp dụng được trong gần như mọi phiên bản của Excel. Chỉ với một vài thao tác nhỏ là bạn đã có thể hoàn thiện chúng:

Sử dụng chuột phải

Sử dụng chuột phải

  • Mở phần mềm Excel cùng tài liệu và bạn muốn chỉnh sửa ra.
  • Xác định vị trí cột, dòng mà bạn muốn chèn.
  • Chọn dòng, cột liền kề phía dưới, sau vị trí bạn muốn chèn -> click chuột phải -> Insert . Ngay lập tức cột, hàng mới sẽ xuất hiện.
  • Nếu muốn hủy bỏ thao tác vừa rồi thì bạn ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+Z.

Cách 2: Sử dụng phím tắt để chèn dòng  chèn cột trong Excel

Việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn linh hoạt và trở nên chuyên nghiệp hơn trong việc thực hiện các thao tác trên laptop. Nếu muốn biết nhiều hơn về các cách chèn dòng chèn cột trong Excel thì bạn có thể tham khảo theo các bước sau:

  • Xác định vị trí hàng, cột cần bôi đen như quy tắc đã hướng dẫn ở đầu bài viết.
  • Sử dụng phím tắt Shift + Space để thực hiện bôi đen hàng và Ctrl + Space là bôi đen cột.
  • Tiếp đến bạn lại nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + dấu cộng “+” để hoàn thiện việc chèn dòng chèn cột trong Excel.
XEM THÊM:  Cách đổi tên facebook quá 5 lần hoặc chưa đủ 60 ngày

Cách 3: Chèn nhanh nhiều cột, dòng trong Excel

Cũng không quá phức tạo, cách này sẽ giúp bạn thao tác hiệu quả hơn khi muốn chèn nhiều cột, dòng cùng một lúc.

Chèn nhanh nhiều cột, dòng trong Excel

Chèn nhanh nhiều cột, dòng trong Excel

  • Xác định vị trí muốn chèn và chọn vị trí bôi đen theo đúng quy tắc đã nêu.
  • Nếu bạn muốn chèn 3 dòng thì bôi đen 3 dòng bên dưới đó, 3 cột thì bôi đen 3 cột phái tay phải gần kề nó bằng cách chọn và nhấn tổ hợp phím tắt Shift + Space.
  • Vào thanh công cụ phía trên, chọn Insert là các dòng các cột mong muốn sẽ được chèn vào.

Trong trường hợp bản Excel của bạn bị thừa dòng giữa các ô dữ liệu hoặc chèn sai thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện xóa chúng theo cách sau:

  • Bôi đen vùng dữ liệu cần xóa -> Ctrl+A.
  • Vào thanh Home , lựa Find & Select, click vào Go to Special.
  • Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+G -> Special.
  • Trên hộp thoại Go to Special bạn chọn Blanks -> OK.
  • Home -> Delete -> Delete Sheet Rows.

Trên đây là toàn bộ những quy tắc cùng hướng dẫn chèn dòng chèn cột trong Excel đơn giản nhất cho mọi người tham khảo. Hãy áp dụng theo từng bước được hướng dẫn và ghi nhớ những quy tắc cơ bản để có thể từng ngày hoàn thiện khả năng sử dụng Excel của mình, bạn nhé!

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Blog Softs
Logo