Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Countif trong Excel.

Với những công việc đặc thù phải làm việc trên Excel thường xuyên thì việc sử dụng thành thạo các hàm công thức là rất quan trọng. Trong đó hàm Countif được sử dụng phổ biến và rộng rãi nhất hiện nay. Nếu bạn đang cần tìm hiểu về hàm counif trong excel và cách sử dụng nó để phục vụ cho công việc và học tập, bài viết này sẽ giúp bạn.

Cú pháp hàm Countif trong Excel.

Hàm Countif là hàm đếm có điều kiện được sử dụng nhiều trong Excel. Vì vậy, nhiều người thường dùng hàm countif để xử lý những bảng thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn. Và để làm được điều đó, người dùng phải nắm chắc cú pháp của hàm Countif.

Hàm countif là hàm dùng để đếm số ô thỏa mãn giá trị điều kiện trong vùng đếm nhất định. Hàm này được sử dụng nhiều trong lĩnh vực thống kê, tính toán và được áp dụng giống nhau cho các phiên bản excel hiện hành.

Hàm countif trong Excel được thể hiện bằng cú pháp:

=COUNTIF(range;criteria)

Trong đó: Range là vùng điều kiện chứa các ô mà ta muốn đến, muốn thống kê. Còn Criteria là điều kiện mà ta muốn nhìn thấy kết quả, có thể là biểu thức, số tham chiếu ô hay chuỗi văn bản.

Lưu ý là hàm countif sẽ trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự dài hơn 255 ký tự. Ngoài ra đối số Criteria cần để trong ngoặc kép và không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Cách sử dụng hàm Countif trong Excel qua từng ví dụ.

Người dùng có thể dễ dàng sử dụng được hàm Countif nếu biết rõ cú pháp của hàm. Nhưng bên cạnh đó khi thực hiện vẫn có thể phạm phải một số lỗi, vì vậy chúng tôi đã thu thập và gửi đến bạn một số ví dụ cụ thể. Từ đó giúp bạn hiểu rõ về cách sử dụng của hàm này.

Ví dụ 1 về cách dùng hàm Countif.

Từ bảng dữ liệu sau đây hãy đếm số nhân viên có thu nhập từ 5 triệu đồng trở lên.

Để có thể đếm được số nhân viên có lương tháng thu nhập trên 5 triệu trở lên, tại ô E16 ta hãy sử dụng công thức là E16=COUNTIF(H4:H13,”>=5000000″)

Và trong đó, H4:H13 là vùng điều kiện mà ta cần đếm.

Còn “>=5000000″ : Chính là điều kiện mức lương >=5000000 của nhân viên.

Sau đó ta sẽ thu được kết quả như hình sau.

Ví dụ 2 về cách sử dụng hàm Countif với nhiều điều kiện.

Ở ví dụ trên chúng ta chỉ sử dụng hàm countif với một điều kiện, và sau đây là ví dụ về cách đếm nhiều điều kiện với loại hàm này.

Trước hết, người dùng cần thay thế hàm “COUNTIF” bằng hàm “COUNTIFS”. Và cú pháp sử dụng sẽ là: COUNTIFS(Vùng điều kiện 1, “điều kiện 1”, Vùng điều kiện 2, “điều kiện 2”, Vùng điều kiện 3, “điều kiện 3”,..)

Và ở đây, để có thể tính được số nhân viên thuộc phòng kinh doanh có mức lương cao hơn 6 triệu đồng, chúng ta sẽ áp dụng hàm Countifs như sau đây.

Công thức sẽ là: J22 =COUNTIFS(C11:C23,”NVKD”,I11:I23,”>=6000000″)

Lúc này ta sẽ có 2 điều kiện cơ bản là: Nhân viên thuộc phòng kinh doanh (“NVKD”) và Nhân viên phòng kinh doanh đó có lương “>=6000000″.

Ví dụ 3 về cách dùng hàm countif trong Excel.

Dùng hàm Countif để đếm số ngày làm việc trên bảng lương chấm công sau đây.

Trong bảng chấm công trên đây, ta có thể thấy ngày nào cũng được đánh dấu hiệu chấm công đầy đủ. Và yêu cầu là hãy xác định các ngày có ký hiệu là X và N để xác định tổng số công làm việc của nhân viên.

Và để rõ ràng hơn, yêu cầu này được hiểu là:

• Đếm số ô được đánh ký hiệu X, trong vùng điều kiện từ cột D tới cột AH và điền kết quả vào cột AI.
• Đếm số ô được đánh ký hiệu N, trong vùng điều kiện từ cột D tới cột AH rồi điền kết quả vào cột AJ.
• Tổng công được tính là: Tổng cộng số công = Số công X + (Số công N / 2).

Cách tính với hàm Countif như sau.

• Số công đánh dấu X tại ô AI10 =COUNTIF(D10:AH10,”X”)

Và tiếp đó tiến hành filldown công thức từ ô AI 10 xuống tới AI 14 tương ứng với số nhân viên trong bảng chấm công đó.

• Tính số công tích N tại ô AJ10=COUNTIF(D10:AH10,”N”)

Sau đó cũng tiến hành filldown công thức từ ô AJ10 xuống tới AJ14.

Ví dụ 4 về cách sử dụng hàm countif trên Excel.

Có bảng dữ liệu sau đây về các mặt hàng hoa quả và yêu cầu là hãy thống kê số lần mặt hàng táo được bán. Và chúng ta sẽ sử dụng công thức theo cách sau đây.

Số lần táo được bán: =COUNTIF(B4:B10,”táo”)

Trong đó “B4:B10” là vùng dữ liệu điều kiện chứa tên các mặt hàng, còn “ táo” là điều kiện mà chúng ta cần đếm.

Khi kết quả cuối mà ta thu được bằng 3 thì bạn đã sử dụng đúng hàm Countif.

Ví dụ 5 về cách sử dụng hàm countif trong Excel.

Chúng ta sẽ có bảng danh sách học sinh sau đây.

a.   Yêu cầu đếm số học sinh nam xuất hiện trong bảng trên.

Lúc này ta có công thức: =COUNTIF(C2:C11;C2)

Và trong đó: C2:C11 là vùng điều kiện chứa ô giới tính của học sinh. Còn C2 là ô chứa từ Nam mà ta sẽ sử dụng để làm điều kiện đếm.

Ngoài ra, ta cũng có thể thực hiện bằng cách khác khi thay điều kiện C2 thành “ Nam”. Và lúc này công thức trở thành: =COUNTIF(C2:C11;”Nam”).

b.   Yêu cầu hãy đếm số học sinh có điểm thi môn Toán dưới 5 điểm.

Để đếm số học sinh có điểm toán dưới 5, ta áp dụng hàm countif như sau.

Học sinh có điểm toán dưới 5: =COUNTIF(D2:D11;”<5″).

Trong đó: D2: D11 là vùng điều kiện chứa ô điểm thi toán của các học sinh. Còn <5 là điều kiện đếm mà ta cần có.

Bên cạnh đó, ta có thể sử dụng ký tự & để so sánh với 1 ô chứa số 5 như sau: =COUNTIF(D2:D11;”<“&D8).

c.    Yêu cầu đếm số học sinh có tên bắt đầu bằng chữ H.

Ta có thể sử dụng dấu * để thay thế cho các ký tự khác có trong ô điều kiện, lúc này số học sinh bắt đầu bằng chữ H: =COUNTIF(B2:B11;”H*”).

Vậy là qua những thông tin chia sẻ đầy chi tiết nhưng cũng rất khách quan trên đây, chúng tôi đã cung cấp cho bạn cú pháp đúng và đầy đủ nhất của hàm Countif. Cũng như cách sử dụng hàm Countif trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Từ đó bạn đã có thể tự trau dồi thêm cho mình một kỹ năng mới về cách đếm trong Excel, qua đó áp dụng vào thực tế cuộc sống thật hiệu quả.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết tại Blogsofts.net