Cách vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong Word 2010

Bạn đang cần vẽ sơ đồ trong Word nhưng không biết làm thế nào? Bạn mất khá nhiều thời gian để làm thao tác này trong Word nhưng sơ đồ bạn vẽ cũng không như bạn mong muốn. Đừng quá lo lắng, Code Monkey sẽ hướng dẫn các bạn một số cách vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong Word 2010 đơn giản.

Cách vẽ sơ đồ trong word bằng SmartArt

Đây là cách vẽ sơ đồ trong Word với một số dạng sơ đồ mà Word có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể chọn sơ đồ phù hợp với dữ liệu, số liệu bạn đang có. Dưới đây là các bước vẽ sơ đồ bằng SmartArt.

Bước 1: Mở file Word bạn cần vẽ sơ đồ lên. Sau đó, chọn mục Insert trên thanh menu. Tiếp tục tìm và chọn SmartArt.

Bước 2: Lúc này cửa sổ Choose a Smart Graphic hiện ra, bạn chỉ cần tìm và chọn sơ đồ phù hợp với dữ liệu bạn cần. Dưới đây là sơ lược về những loại sơ đồ trong SmartArt:

List là kiểu sơ đồ danh sách

Process là kiểu sơ đồ quá trình

Cycle là kiểu sơ đồ vòng

Hierarchy là kiểu sơ đồ tổ chức

Relationship là kiểu sơ đồ quan hệ

Matrix là kiểu sơ đồ ma trận

Pyramid là kiểu sơ đồ hình kim tự tháp

Picture là mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài

Bước 3: Sau khi bạn chọn được sơ đồ, bạn sẽ nhập (Text) nội dung vào sơ đồ.

Có một điều rất thú vị được người dùng rất thích. Đó là bất kỳ một sơ đồ nào bạn đều có thể thêm hoặc xóa bất kỳ ô. Nếu muốn xóa 1 ô trong sơ đồ, bạn chỉ cần click vào ô đó và nhấn Delete. Nếu muốn  thêm ô vào sơ đồ, bạn chọn Design tiếp đến là Add Shapes. Lúc này, sơ đồ sẽ xuất hiện các vị trí chèn ô như sau:

Add Shape After: chèn ô ở phía sau (ô mới xuất hiện ở bên phải).

Add Shape Before: chèn ô ở phía trước ( ô mới xuất hiện ở bên trái).

Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.

Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.

Ví dụ: Bạn muốn thêm 1 ô trên ô “Giám đốc” để thêm chức vụ “Chủ tịch” thì chọn ô Giám đốc, rồi để ý nút Add Shapes trong phần Design và chọn Add Shape Above, sẽ xuất hiện 1 ô mới phía trên ô Giám đốc.

Bước 4: Bạn có thể thay đổi màu cho sơ đồ trong chuyên nghiệp bằng cách chọn Design sau đó chọn Change Color. Lúc này bạn chỉ cần chọn màu bạn muốn.

Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Nếu bạn muốn tự vẽ sơ đồ theo ý của mình bạn có thể chọn sẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này khá ngốn thời gian. Để tránh trường hợp vẽ xong xóa vẽ lại, bạn nên vẽ sơ đồ ra giấy liệt kê những ý chính trước. Dưới đây là các bước vẽ sơ đồ bằng Shapes:

Bước 1: Vào word cần vẽ sơ đồ, rồi chọn Insert trên thanh menu và chọn Shapes. Sau đó, chọn hình dạng phù hợp với sơ đồ của bạn cần.

Vẽ sơ đồ bằng Shape

Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn giữa trái chuột và kéo để tạo ra hình trên trang.

Bước 3: Để chỉnh màu khung vẽ, kích thước viền bạn click vào ô đã vẽ và chọn Format trên thanh menu. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chỉnh sau:

Shape Fill: chỉnh màu hình nền bên trong hình.

Shape Outline: chỉnh màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).

Shape Effects: chỉnh hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Bước 4: Bạn vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để liên kết với những ô khác trong sơ đồ bằng cách vào Insert -> Shapes -> chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

Bạn cũng có thể chỉnh độ dày của mũi tên (hay đường thẳng) bằng cách chọn Format -> Shape Outlines -> Weight và chỉnh độ dày mong muốn.

Để sơ đồ bạn vẽ bằng Shapes không bị xô lệch khi thay đổi bố cục bạn nên nhóm chúng lại bằng cách nhấn phím Ctrl rồi dùng chuột trái click chọn hết sồ đồ. Sau đó, click chuột phải chọn Group.

Bước 5: Bạn chỉ cần điền nội dung vào hình hộp bằng cách nhấp chuột phải vào hình và chọn Add Text rồi sau đó nhập nội dung vào.

Nhìn chung, vẽ sơ đồ trong Word là thao tác cơ bản mà các bạn cần biết và thực hành. Hy vọng qua các hướng dẫn cách vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong Word 2010 các bạn sẽ vẽ được sơ đồ như ý muốn.